第413章 筹备天文开放日

第二天清晨六点半,天还未完全亮透,封瑶推开实验室的门时,意外地发现里面的灯已经亮了。

徐卓远站在巨大的白板前,上面密密麻麻写满了开放日当天的流程安排。他手中的马克笔还在快速书写,侧脸在灯光下显得格外专注,连封瑶推门的声音都没有察觉。

“你怎么来得这么早?”封瑶放下背包,轻手轻脚地走近。

徐卓远这才转过头,眼下淡淡的青黑色在白皙皮肤上格外明显:“你来了?昨晚想到几个演示环节可以优化,就提前过来整理。”

他自然地接过封瑶的围巾和背包,熟练地挂在门后的衣帽架上——这动作他已经做过无数次,流畅得仿佛演练过千百遍。

封瑶凑近白板,仔细看着新增的内容:“‘星轨摄影实时展示’、‘望远镜虚拟操作体验’...这些都是你昨晚想的?”

“嗯,结合了之前参观上海天文馆的体验。”徐卓远退后两步,审视着自己的规划,“但实施起来有难度,需要专门的设备和软件支持。”

封瑶的目光落在白板角落的一行小字上:“凌晨两点十五分——这是你最后记录的时间?”

徐卓远轻咳一声:“大概吧,没注意时间。”

“徐卓远——”封瑶拖长声音,从包里拿出一个浅蓝色的保温杯,“我给你泡了枸杞菊花茶,还加了点蜂蜜。说了多少次不要熬夜,你的胃本来就不好。”

接过还带着温度的杯子,徐卓远唇角微扬:“谢谢女朋友。”

“少来这套。”封瑶戳戳他的手臂,力道却很轻,“下次再被我抓到熬夜到两点,我就告诉陈教授,让他给你减工作量——我说到做到。”

徐卓远拧开杯盖,菊花的清香飘散出来。他喝了一口,温热的液体顺着喉咙滑下,确实缓解了熬夜后的不适感。

“其实不只是为了开放日。”他忽然开口,声音有些低沉,“昨晚整理材料时,翻到了前世的笔记。”

封瑶心中一紧:“想起什么了?”

“想起前世开放日那天,因为一个技术故障,实时星图投影系统崩溃了整整二十分钟。”徐卓远苦笑着摇头,“我当时手忙脚乱,还是周景明——那时候他作为嘉宾在场——帮我临时救场。那一幕,现在想起来都觉得尴尬。”

封瑶握住他的手:“这一世不会了。我们有更充分的准备,还有整个团队。”

“我知道。”徐卓远回握她的手,力度坚定,“所以我才更想做好万全准备。这一世,我想让一切完美。”

两人正说着,实验室的门被敲响了。节奏平稳,力道适中,显示出敲门者的从容。

封瑶转身,看到一个穿着米白色羊绒大衣、戴金丝眼镜的中年女性站在门口。她约莫四十岁,气质干练优雅,手中拿着一个皮质公文包,嘴角带着恰到好处的微笑。

“请问徐卓远同学在吗?”她的声音温和而有磁性,目光在实验室里扫视一圈,最后落在徐卓远身上。

徐卓远上前一步:“我是。您是?”

“我是学校宣传部新来的副主任,苏晴。”女性微笑着递上名片,动作流畅自然,“陈教授推荐我负责这次天文台开放日的宣传工作。早就听说物理学院有位天才学生负责这个项目,今天终于见到了。”

她的目光随即转向封瑶,眼中闪过一丝欣赏:“这位就是封瑶同学吧?我读过你在《大学天文》上发表的系外行星观测分析,数据扎实,推论严谨,完全不像本科生的作品。”

封瑶心中一动。那篇论文是她重生后,根据前世记忆提前整理发表的,原本只是为了积累学术资本,没想到会被宣传部主任注意到。

“您过奖了,还有很多不足。”封瑶礼貌回应,同时快速观察着苏晴。

这位苏主任举止优雅,但眼神锐利,从她迅速捕捉实验室布局和白板内容的目光来看,显然是个观察力极强、做事雷厉风行的人。

苏晴从公文包里取出iPad:“我今天来是想和你们讨论开放日的宣传方案。不介意的话,我们找个地方详细聊聊?我看到隔壁有间小会议室。”

会议室内,三人围着圆桌坐下。苏晴熟练地打开iPad,调出一份详细的PPT。

“学校对这次天文台开放日非常重视。”她开门见山,“校领导希望把它打造成我们学校的品牌活动,未来每年秋季都会举办,甚至可能扩展到春季场。”

徐卓远和封瑶对视一眼,都看到了对方眼中的惊讶。他们原本以为只是一次普通的科普开放日,没想到学校有这么大的规划。

苏晴继续道:“我研究了过去三年国内高校类似活动的案例,发现普遍存在几个问题:形式单一、互动性差、宣传力度不足。我们要做的,是打破这些局限。”

她切换幻灯片,屏幕上出现一个三维活动流程图。

“我的设想是,将开放日分为五个核心区域:主演讲厅、设备展示区、互动体验区、亲子观测区、文创交流区。每个区域都要有独特的亮点。”

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封瑶仔细看着流程图,心中暗暗佩服。这位苏主任的规划能力确实出色,每个区域的设置都很有针对性,兼顾了专业性和趣味性。

“想法很好,但实施难度不小。”徐卓远实话实说,“目前我们团队只有六个人,要支撑这么大的活动规模,人力严重不足。”

“这正是我来的第二个目的。”苏晴推了推眼镜,露出胸有成竹的微笑,“学校已经批准,你们可以招募十五名志愿者。宣传部会负责志愿者的基础培训和现场协调,而你们团队负责技术指导和专业内容把关。”

她从公文包里取出一份红头文件,推到两人面前:“这是正式批文。招募工作下周启动,宣传部门会协助发布通知、组织面试。”

封瑶拿起文件,上面果然有学校的公章和分管校领导的签字。她感到一阵兴奋——这意味着他们真的可以把活动办得更加丰富多彩。

“另外,”苏晴补充道,眼中闪过一丝微妙的光芒,“我还邀请了市天文馆的专家团队来助阵。他们会在开放日当天设置移动天象厅,进行沉浸式星空演示。负责人是我老朋友的儿子,叫周景明,他明天会来学校跟你们对接。”

“周景明?”徐卓远重复这个名字,眉头微蹙,“这名字有点耳熟。”

“他在本地天文圈小有名气。”苏晴微笑道,“去年市天文馆的数字化转型就是他主导的,效果很好。你们年轻人应该多交流,互相学习。”

讨论持续了近一个半小时。苏晴不仅提出了宏观框架,连许多细节都考虑到了:从现场指示牌的设计风格,到社交媒体直播的机位布置;从专家讲座的话题选择,到纪念品的实用性考量。

封瑶越听越觉得,这位苏主任绝非等闲之辈。她的每一个建议都直击要害,既符合传播规律,又尊重科学本质。

“今天就先到这里吧。”苏晴最后收起iPad,站起身,“下周一之前,我希望看到你们细化后的实施方案。有任何需要协助的地方,随时联系我。”

送走苏晴后,封瑶兴奋地拉住徐卓远的手:“这位苏主任太厉害了!有她协助,我们的开放日一定能办得非常成功!”

徐卓远点头,但表情若有所思:“她的专业程度确实超出预期。不过...”

“不过什么?”

“没什么。”徐卓远摇摇头,“可能是我想多了。走吧,先去告诉大家这个好消息,然后我们得抓紧时间细化方案了。”

消息在团队内引起了热烈反响。

沈述第一时间举手:“直播设备调试交给我!我上学期刚修完《数字媒体技术》,正好实践一下。”

“我研究过国内外科普活动的互动设计。”何芮眼睛发亮,“亲子体验区可以设计一些简单有趣的天文小实验,比如用气球演示宇宙膨胀,用激光笔展示光路...我今晚就出方案!”

林薇薇犹豫了一下,轻声道:“学长学姐,我有个高中同学现在在艺术学院学平面设计,如果需要宣传海报和手册设计,我可以联系她。她专业能力很强,去年还拿过全国大学生设计大赛的银奖。”

“这个提议太好了!”封瑶眼睛一亮,“苏主任也提到宣传材料需要专业设计。薇薇,就拜托你联系了,如果她愿意帮忙,我们可以申请一定的设计费用。”

陆哲推了推眼镜:“我认识地理学院的几个同学,他们对天文也很感兴趣,之前还参加过我的观星活动。我可以问问他们是否愿意做志愿者。另外,我建议我们建立一个知识共享文档,把开放日相关的天文知识点整理出来,方便志愿者培训。”

封瑶感动地看着大家:“谢谢大家这么积极。那我们现在就分一下工...”

“等一下。”徐卓远忽然开口,所有人都看向他。

他走到白板前,擦掉一部分内容,重新画出一个组织结构图:“既然活动规模扩大了,我们的团队结构也需要调整。我建议设立几个工作小组。”

他的笔在白板上快速移动:

“核心策划组:我和封瑶负责,统筹全局;

技术支持组:沈述负责,包括设备调试、直播技术;