林林总总,竟有二十余项,涵盖了技术总局公务、商业往来、家庭内部事务乃至夫人们的日程安排。每一条都记录得清晰明了,责任人、状态一目了然。
韦小葆看得啧啧称奇:“双儿,这都是你一个人弄出来的?”
双儿有些不好意思地点点头:“我想着,事情多了容易乱,记在脑子里也可能忘掉。像相公说的,写在纸上,列成表格,就清楚多了。我还给每位姐姐都准备了一个小本子,让她们记录自己负责事项的进展,每日酉时(下午5-7点)前汇总到我这里,我再更新这张总表。”
她说着,又从文件架里抽出几张不同的纸:“这是物资采购清单,我按‘实验室专用’、‘日常用度’、‘特殊渠道’分了类,方便方怡姐姐和建宁公主她们去办。这是往来人员登记册,凡是要进书房议事的,都需要提前知会,记录在案。”
韦小葆接过看了看,清单上物品名称、规格、所需数量、预算金额、建议采购渠道都列得清清楚楚。登记册上则简单记录了访客姓名、事由、时间。虽然还略显朴素,但已然具备了现代项目管理与行政管理的雏形。
“太好了!”韦小葆由衷赞叹,忍不住揉了揉双儿的头发,“双儿,你简直就是我的‘定海神针’!有你在,我不知省了多少心力!”
双儿被他夸得脸颊绯红,眼中却闪烁着被认可的喜悦光芒。她低声道:“能帮到相公,双儿就很开心了。”
从这天起,韦小葆府上的运作效率提升到了一个全新的层次。
技术总局送来的公文,会先由双儿初步分拣,紧急重要的直接呈送韦小葆,常规性的则附上摘要后按类归档。需要其他夫人协助的,双儿会及时沟通协调。物资的请领和采购变得有条不紊,再也没有出现过建宁做实验把厨房差点炸掉,却找不到人补充原料的混乱局面。就连各位夫人之间的日程,双儿也会细心协调,避免冲突,比如阿珂需要外出时,会提前安排好车马和随行人员,确保万无一失。
这天下午,韦小葆正在与苏荃讨论一份关于改进高炉冶炼效率的方案,其中涉及几个复杂的导热方程。两人争论不下,书房里堆满了演算的草纸。
双儿轻手轻脚地端着一壶新沏的茶和几碟点心进来,安静地放在一旁的茶几上。她并没有打扰两人的讨论,只是默默地将散落在地上的草纸拾起,粗略地看了看上面的图形和符号(虽然她大多看不懂),但能根据纸张的墨迹新旧和讨论的焦点,大致区分出哪些是废弃的,哪些可能是关键的演算过程。她将可能还有用的草纸理齐,放在桌角,然后将确实无用的废纸收走。
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