台下一片静。
“我们原以为只要功能强就行,结果第一天上线,二十个人挤在一台电脑前轮流登录。后来我们调整策略,先做简化版,只改最痛的三个环节,其他照旧。三个月后再推第二阶段。”他摊手,“慢是慢点,但没人反对。”
“那失败教训呢?”同一人追问,“你说你们补救过两周,具体是怎么调整的?”
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这个问题更尖锐。
杰伊没回避:“最大的问题是,我们太依赖数据模型,忽略了人的习惯。比如提醒功能设得太密,员工觉得被打扰,干脆关掉通知。后来我们改成按岗位定制提醒频率,管理层重点推,一线先试点。最重要的是,每次改动前,我们都找几个典型用户聊半小时,听听他们怎么说。”
“所以你们其实是靠人工推动的?”后排有人插话。
“对。”杰伊坦然承认,“再智能的系统,也得有人愿意用才行。我们不是靠技术碾压,是靠多问一句、多试一次。”
掌声开始响起,零星变成一片。
他回到讲台,PPT继续翻页。第四个案例是客户临时变卦那次,他顶着黑眼圈改方案,第二天反而被对方认可。他说完这段,台下有人笑出声,还有人拍照记录。
“我不是完美执行者。”他补充道,“我只是不愿意轻易说‘做不到’。有时候客户说不行,我会问为什么不行,然后再试一次。哪怕最后还是失败了,至少我知道错在哪。这就是我学到的东西。”
话音落,现场安静了一瞬,随即掌声再次涌起。
他没急着结束,而是主动看向台下:“大家有没有类似的经历?或者遇到过什么特别难搞的客户?”
前排一位年轻女孩举手:“我们做教育系统的,家长总担心孩子沉迷平板,怎么说服他们配合数字化教学?”
杰伊想了想:“我们以前也碰过类似情况。后来发现,不能只讲效率提升,得让他们看到孩子的变化。比如我们录了两个视频,一个是过去手工登记作业,错漏百出;另一个是用了系统后,家长能实时看到进度,还能留言互动。放给家委会看,当场就通过了。”
“那要是没人愿意拍视频呢?”又有人问。
“那就请他们来体验日。”杰伊笑着说,“让家长亲自操作一次,比你说十遍都有用。”
“您这套方法适用于服务业吗?”另一位听众问。
“当然。”他点头,“核心不是行业,是沟通方式。你们面对的是顾客,我们面对的是内部用户,本质一样——都是人。只要抓住痛点,给出简单可行的方案,再留出适应空间,基本都能推下去。”
“但如果领导不支持呢?”后排传来声音。
这个问题让全场安静了些。
杰伊沉默两秒,然后说:“我经历过。有次提案被压了两个月,没人理。后来我换了种写法,不再堆数据,而是写了封邮件,标题叫《如果明天就要上线,我们现在最怕什么》。我把所有风险列出来,每条后面跟着应对建议。领导看完当天就批了。”
“所以关键不是说什么,是怎么说?”那人追问。
“对。”杰伊点头,“还有就是,别怕暴露问题。你越藏着掖着,别人越不敢信你。反倒是坦诚讲困难,人家才觉得你靠谱。”
掌声又一次响起,比之前更响。
他看了看时间,离预定结束还有五分钟。但他没急着收尾,反而问:“还有谁有问题?”
一只只手陆续举起。
他点了中间一排的男人:“您说。”
“你们团队怎么保持这种执行力?是不是有什么激励机制?”
杰伊摇头:“没有特殊奖励。我们就是每周开一次‘吐槽会’,谁都可以骂流程、骂系统、骂人,只要带着改进建议就行。骂完之后,负责人必须在一星期内回应。慢慢地,大家就不骂了,因为问题真能解决。”