第217章 审计进场

老周刚好来取临时只读权限申请结果,看见那行文件名,脸上挂不住:「以前没这个字段,怎么补?总不能让我们穿越回去签审批吧。」

林听晚站在技术工位后面:「不能补成当时审批。能补的是情况说明,写明当时为什么开、谁使用过、现在怎么关闭,后续怎么防止再发生。不要倒填,不要美化。」

老周皱眉:「写出来不就等于承认乱吗?」

「乱本来就在系统里。」林听晚把导出的表格放大,「不写,只是让别人替我们发现。」

这句话落下后,周围几台电脑的键盘声都轻了些。

野月的人第一次这样看自己。不是看爆款曲线,不是看预约人数,不是看盛和让步后的合同红线,而是看每一张出库单有没有签收,每一笔回款有没有进公账,每一次资料导出有没有审批。以前撑着公司往前跑的那些临时办法,被外部标准拆成一格一格,哪格空着,哪格歪着,都不能靠热情填平。

午饭没人出去吃。行政订的盒饭堆在茶水间,筷子拆了一半又放下。财务把银行流水按客户简称做匹配,屏幕上出现一片黄色标记;供应链从仓库群里要旧库存照片,仓库那边翻出两年前的纸质入库单,拍照传来,角落还压着冷柜巡检记录;唐棠带着内容组核授权编号,把陆霜共创包装的授权书、语音确认转写、包装终稿邮件一并归到D类箱。

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梁舒最忙。

她的工位上摊着三种资料:旧样品出库Excel、客户确认截图文件夹、渠道合同编号表。审计要求样品流向必须从出库单一路追到客户确认或订单转化,单看台账不算。她把每一行样品编号后面补上「确认形式」:盖章签收、邮件回执、微信群确认、电话录音、无。

「微信群确认也可以?」有运营同事问。

「可以先列,但要截图原始时间,导出群成员和客户身份说明。」梁舒回答得很快,说完又补一句,「许老师刚才说,能证明谁确认、确认什么、什么时候确认,才算有效。只截一句『收到』不够。」

她把一条旧记录标成橙色,又起身去翻档案箱。牛皮箱里的文件并不温顺,早期渠道资料夹混着物料申请、试吃反馈、样品派送表,有的用回形针夹着便利店小票,有的只在封面写了「华东渠道杂项」。梁舒蹲在地上,把「杂项」拆开重排,找到一张皱掉的样品出库单,编号B-SY-0387,出库用途写「区域客户试用」,客户栏却只填了「王总」。

她没有像过去那样先紧张地猜是谁漏了,而是把单子放到扫描仪上,扫成PDF,按审计命名规则保存:B-SY-0387_客户信息不完整_待补。

许审计看见,点了点头:「这样处理对。不要先改原件。」

陈砚秋在旁边听着,脸上的疲惫更明显。他早年觉得创业公司只要跑得快,资料晚一点补没关系。现在那些「晚一点」排成队回来了,每一张纸都在问他,当时省下的十分钟,今天要用多少人力偿还。