第204章 两万个电话

第四天,热线、回拨申请和平台转接累计超过两万次。

不是两万个不同的人,也不是两万通都已经接通。同一位顾客可能打三次,等待后又提交回拨;平台、渠道与品牌入口也会重复转入。蒋晓慧不允许宣传稿写“服务两万名顾客”,看板只写累计联系请求、去重订单和已完成处理。

现有客服坐席不够。

最忙的时候,等待时间超过三个小时。页面没有把预计时间改成“稍后”,而是显示区间和更新时间。有人凌晨才收到回拨,有人第二天仍没接通。直播里说过处理不等于系统有能力立刻做到,欠下的等待每天都在投诉里出现。

旧排班表按平日咨询量做的,早晚各有一段空档。有人建议把所有人先拉成十二小时班,等队列下去再补休。蒋晓慧在白板上算了一遍:第二天嗓子和判断力一起坏,重复解释、错填状态和离职会让队列更长。

新排班按两小时高压热线后切文字或休息,夜间保留紧急升级,不假装二十四小时都能同等处理复杂工单。新增班次、加班和临时坐席成本当天进表;员工可以拒绝临时加班,不用在群里解释家里有什么事。

前台也撤掉了“秒接”“极速退款”的旧宣传条。它们在正常日是营销词,在三个小时等待前就是一巴掌。

蒋晓慧连续工作到晚上,嗓子发哑。她刚放下一个电话,下一盏灯又亮。我把她的耳机摘下来。

“去休息。”

“我知道最复杂的那几单。”

“交接,不是消失。”

她把未完工单逐条交给夜班主管,注明顾客已经说过什么,避免对方再次从头讲一遍。她没有因离开座位而放弃责任,夜班也不需要靠猜接住她。

公司临时增加外部客服,不是把订单库整包发出去。秦舒与信息人员核委托范围、账号权限、保密、用途和退出期限;外部坐席只能查看处理当前工单所需的信息,不能导出顾客围度、研究照片或历史聊天。

供应商给的第一批坐席名单有四个人还没有完成权限培训,系统管理员没有因缺人先开账号。账号按人建立,不共用“临时客服01”的密码;截屏、批量查询和异常登录留记录,任务结束后按清单停权。

一名外部主管问能否下载订单表离线分配,说他们自己的系统更快。信息人员只给去标识化的任务号,由接口逐单拉取必要字段。慢一点是真的,但事故中的顾客资料不能再成为另一场事故的材料。

培训没有用半小时读一遍话术就上岗。