“之后，为了方便各个社团的管理，我们会将社团分为几个大的部门，每个部门有一人担当部长， 之后的会议也只需要由部长来参加，部长做好自己部门的管理与监督，例如，文化类社团，包括文学社，书法社，古诗社等等，这些社团组成一个部门，由文学社社长担任部长，以此类推，还有运动部门，表演部门，等等......”

说话间，夏心瞳将具体的分组表格发了下去，让每一个社长能够知道自己所属的部门。

苏清则是在这个时候适时的补充道：

“如果社团之间对于部长的选择存在异议，可以在会议结束后自己经过讨论之后进行更改，然后上报学生会，注意，只有经过学生会的登记之后，部长的人选才算是成立，至于其他的矛盾，今天的会议暂时不从这些方面讨论，有意见可以私下进行反馈，纳入下次会议的议程。”

苏清说完之后，原本几个明显想要发言的人都闭上了嘴，看样子算是起了作用。

苏清看了一眼夏心瞳，两人对视了一眼，轻轻的点头，于是夏心瞳就接着讲了下去：

“讲完社团的方面，接下来是关于志愿者的问题，我们会在校内的多个地方设立志愿者点位，每个人有着自己要负责的区域，志愿者要负责的事项都列在了给各位的清单之中，希望各位能尽到自己的职责，为百团大战的顺利举行尽一份力。”

说完这些，苏清再次切换下一张ppt，夏心瞳继续讲解：

“剩下的这些内容与往日的百团大战没有什么太大的差别，各个社团的具体活动内容要上报学生会，经过学生会审批合格之后，学生会会提供相应的资金预算与场地，目前各个社团的摆点位置，我们做了一张地图，在大家面前的是纸质版，稍后会在群内发布电子版，如果有疑问，在会议结束后，也可以进行反馈，纳入下次会议的议程。”

夏心瞳再讲解了一些细节，最后，轻轻的舒了一口气，看向一旁的关思韵，开口道：

“接下来，我们特别邀请了关思韵学姐，她对于百团大战的筹备有着更丰富的经验，由她来讲两句。”

说完这些，夏心瞳慢慢的在苏清的身边坐下，吐出一口浊气，放下心来。

苏清看着夏心瞳，轻轻的一笑：