鼓励爱惜工具,对于常年保持工具完好、或者主动维修工具的,给予奖励(比如多给点炭火,或者赏几块点心)。
休息室管理: 根据当值班次、工作强度、以及……嗯……“服务年限”和“日常表现”(这个可以灵活掌握,用来平衡老资格和新人的矛盾),制定一个相对公平的“积分轮换”制度。积分高的可以优先选择休息时间和位置。并且,设立公共休息区和相对安静的“轮休区”,避免互相干扰。所有规则张榜公布,公开透明。
通言路,解心结:
设立一个匿名的“意见箱”(可以用一个不起眼的旧匣子代替),鼓励大家把对杂役房管理的意见和建议写下来(或者找人代写)投进去。苏锦屏会定期查看,对于合理的建议,酌情采纳。
定期(比如每半个月)由苏锦屏或者她指定的人(比如小翠),召集几个不同层级的宫女太监代表,开个小型的“座谈会”,听听大家的呼声和困难,及时解决一些小矛盾。
树榜样,扬正气:
对于那些在工作中表现突出、或者在遵守新规矩方面做得好的宫人,要及时给予表扬和奖励(物质奖励和精神奖励相结合)。把他们的事迹“不经意”地宣扬出去,树立正面典型。
对于那些屡教不改、或者故意破坏规矩的,也要有明确的惩罚措施(比如扣罚月例、增加差事、甚至上报崔嬷嬷处理),以儆效尤。
这份方案,可以说,把现代企业管理的很多精髓,都巧妙地融入了进去。既有制度建设,又有激励机制,还有沟通渠道和典型示范。
苏锦屏自己看完,都觉得……挺完美的!至少在这个时代,绝对是超前的!
她小心翼翼地把方案誊写在干净的纸上,然后,没有立刻去找崔嬷嬷,而是……
她做了一件让小翠都有些意外的事情。
她让小翠,拿着这份方案的“初稿”,悄悄地,先去找了几个在杂役房里比较有怨气、但又有点头脑的小管事或者老宫女,“私下里”征求了一下她们的意见。
“主子,您……您这是做什么?” 小翠不解,“这份方案,不是要直接给崔嬷嬷和皇后娘娘看的吗?怎么还先给她们看?”
苏锦屏笑了笑:“傻丫头,这叫……争取‘关键利益相关者’的支持。一份再好的方案,如果得不到执行层面的人的认可和配合,那也是白搭。我先让她们看看,听听她们的意见,一来可以完善我的方案,二来……也能让她们感觉到自己被尊重,被重视。将来推行起来,她们才更愿意配合,甚至……会主动帮我扫清障碍。”
这又是现代项目管理中常用的“ stakeholder management ”(利益相关者管理)的技巧!
果然,那几个被“私下征求意见”的小管事和老宫女,一开始都很惊讶,随即就受宠若惊。她们哪里想到,一个贵人主子,居然会这么“看得起”她们,还主动来问她们的意见?
她们仔仔细细地看了方案,又结合自己多年的经验,还真提出了一些很有价值的补充和修改建议(比如哪些规矩可能太严不近人情,哪些奖励措施可能更受欢迎等等)。
苏锦屏都一一认真听取,并对方案进行了相应的调整和完善。
就这样,又过了几天,一份更加成熟、更加接地气、也更具可行性的“尚宫局杂役房管理优化方案(修订版)”,终于新鲜出炉了!
苏锦屏拿着这份凝聚了自己智慧和众人意见的方案,深吸一口气。
是时候……去向崔嬷嬷和皇后娘娘,交出她的第一份“答卷”了!
她相信,这份答卷,一定会让她们……刮目相看!
而这,仅仅是她在这后宫之中,施展自己真正“才华”的,第一步。