第391章 研讨筹备,精心策划

这一次,他不再追求“听起来厉害”,而是试着用日常语言重新表述每一个要点。原本冷冰冰的技术描述,变成了“当时我们发现大家总是错过截止时间,于是做了个提醒功能,像手机闹钟一样”;原本复杂的流程图,简化成“三步走:发现问题、拉人开会、试运行一个月”。

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诺雪在一旁看着,时不时点头,偶尔插一句:“这句再说慢点,加个例子更好。”“这里可以提一句当时的困难,显得更真实。”

他们就这样反复打磨,直到第十页的内容完全重写了一遍。杰伊边改边感慨:“原来给别人讲明白一件事,比自己搞明白还费劲。”

“因为你现在不只是懂,还得让别人也懂。”诺雪说,“就像我教小悠认花,不能只说‘这是玫瑰’,还得告诉他花瓣什么样、叶子怎么长、摸起来什么感觉。”

“那你比我强。”杰伊苦笑,“我顶多能说出花名。”

“那你现在就在学嘛。”诺雪轻轻拍他肩膀,“而且学得不错。”

夜已深,厨房传来冰箱启动的嗡鸣声。杰伊揉了揉眼睛,保存了最新版本的PPT,伸了个懒腰:“明天再继续?”

“不。”诺雪摇头,“今晚就做完。”

“啊?”

“你现在状态正好,趁热打铁。”她站起身,去厨房端来两碗泡面,“吃完继续,一鼓作气。”

“你还真狠。”杰伊哭笑不得接过碗。

“温柔的事我擅长。”诺雪坐下,“严格的事我也得会。”

两人吃着泡面,热气腾腾中继续修改剩下的内容。杰伊的语言越来越自然,甚至开始加入一些工作中的小插曲,比如某次客户临时变卦,他只好半夜赶工改方案,第二天顶着黑眼圈去开会,结果对方反而被他的诚意打动。

“这段一定要留。”诺雪边听边记,“有人情味,比什么KPI都管用。”

“可这不是显得我很惨?”杰伊嘀咕。

“不,是显得你靠谱。”诺雪纠正,“谁不想跟一个愿意拼命把事做好的人合作?”

杰伊怔了一下,随即笑了:“被你这么一说,好像还真有点价值。”

“本来就有。”诺雪肯定地说。

最后一轮修改完成后,PPT终于定稿。共十九页,结构清晰,语言平实,既有干货又有温度。杰伊点击“保存并关闭”,长长吐出一口气:“成了。”

“还没。”诺雪拿起手机,“接下来才是关键——模拟演讲。”

“啊?”杰伊瞪眼,“现在?”

“现在。”诺雪已经站起身,走到客厅中央,双手交叠放在身前,做出一副认真听讲的模样,“尊敬的各位来宾,欢迎聆听本次实务分享,主讲人——杰伊先生,请开始您的报告。”

杰伊愣住,随即大笑:“你这也太正式了吧!”

“观众可不会因为你紧张就放松要求。”诺雪一本正经,“来吧,当我是第一次听说这些事的人。”

杰伊无奈起身,清了清嗓子,打开投影仪连接电脑。屏幕亮起,PPT首页出现:《从实践中来,到实践中去——我的项目管理心得》。

他开始讲。

起初还算流畅,但说着说着,语速越来越快,手势也越来越僵硬。他几乎全程盯着屏幕,很少看“听众”。说到一半时,诺雪突然举手。

“请问。”她问,“你刚才提到那个排班系统,如果公司规模很小,只有五个人,也适用吗?”

杰伊一卡,顿了几秒才反应过来:“呃……理论上是可以调整参数的,不过具体要看他们的工作模式……”

“也就是说,不一定能直接用?”诺雪追问。

“对,需要定制化改造。”杰伊答。

“那你会建议他们从哪里入手?”诺雪继续问。